工作介绍
为个人或团队提供办公支持,对于企业的顺利运营至关重要。他们的职责可能包括接听电话、接待和引导访客、文字处理、创建电子表格和演示文稿以及归档。需要中文。
职责:
- 通过管理繁忙的多线电话系统、在客人进入办公室时迎接他们、管理传入/传出的邮件和货件以及维护井然有序、干净的办公环境,提供前台服务
- 为高级领导提供行政支持,包括电子邮件通信以及备忘录、信件、电子表格、表格和传真的生成和分发
- 在办公室、场外和通过视频会议计划、组织和安排公司会议
- 协调员工的国内和国际旅行安排
- 维护档案系统、联系人数据库、员工名单和库存
- 订购和监督小组会议的办公用品和食品交付
- 可以做帐单;生成任何平台订单的发票
资格
- 高中文凭或同等学历。
- 成熟的行政经验。
- 出色的书面和口头沟通能力。
- 较强的时间管理能力和多任务处理能力。
- 以前在办公室管理方面取得成功。
- 会中文者优先。
- 较强的人际交往能力。
- 熟悉用于与客户联系并收集他们的信息的软件。
- 了解适用的产品和市场。
- 口头沟通能力强。
- 可以开具发票(生成发票)
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2024年1月4日 下午 4:30